Žadatel musí být právnickou osobou nebo jejím oprávněným zástupcem nebo fyzickou osobou (může být i zákonný zástupce) způsobilou k právním úkonům a k právům a povinnostem a být vlastníkem vozidla. Za vlastníka může jednat vlastníkem zplnomocněná osoba. 

Písemné podání žádosti na MěÚ Hlučín, odbor dopravy a silničního hospodářství, Mírové nám. 23, 748 11 Hlučín. 
1. Žádost o schválení technické způsobilosti jednotlivě dovezeného silničního vozidla, které již bylo provozováno v jiném státě, musí být doložena těmito doklady:
a) osvědčením o registraci silničního motorového vozidla nebo přípojného vozidla a technickým průkazem silničního motorového vozidla nebo přípojného vozidla, pokud byl vydán,
b) technickým protokolem zkušební stanice pro schvalování technické způsobilosti jednotlivě dovezeného vozidla k provozu na pozemních komunikacích nebo protokolem o evidenční kontrole.

2. U vozidel dovezených z jiného než členského státu Evropské unie musí být žádost dále doložena těmito doklady:
a) dokladem o celním odbavení vozidla,(Viz. zákon č.13/1993 Sb., celní zákon, ve znění pozdějších předpisů)
b) technickým protokolem vydaným zkušební stanicí, jedná-li se o vozidlo kategorie M1, M2 nebo N1 splňující emisní limity ve výfukových plynech podle normy EURO 2 jednotlivě dovezené z jiného než členského státu Evropské unie, od jehož první registrace v jiném státě neuplynula ke dni vystavení jednotné celní deklarace doba delší než 8 let, a nebo jedná-li se o vozidlo kategorie L, O1, O2, T nebo S jednotlivě dovezené z jiného než členského státu Evropské unie, od jehož první registrace v jiném státě neuplynula ke dni vystavení jednotné celní deklarace doba delší než 8 let, a nebo jedná-li se o vozidlo ostatních kategorií jednotlivě dovezené z jiného než členského státu Evropské unie, od jehož první registrace v jiném státě neuplynula ke dni vystavení jednotné celní deklarace doba delší než 5 let. 

Písemná žádost adresovaná MěÚ Hlučín, odboru dopravy a silničního hospodářství je zaevidována a po kontrole její úplnosti a projednání je o ní rozhodnuto. 

Průkaz totožnosti, výpis z obchodního rejstříku nebo obdobný doklad (živnostenský list, koncesní listina, apod.), vyplněnou žádost + další doklady uvedené v žádosti. 

Správní poplatek činí 1 500,- Kč nebo 2 000,- Kč podle druhu vozidla. Správní poplatek je nutné uhradit před vydáním rozhodnutí a to buď hotově na odboru dopravy s silničního hospodářství MěÚ Hlučín nebo po dohodě převodem z účtu na účet nebo poštovní poukázkou. 

Lhůta pro vyřízení je 30 dní. 

Součinnost v případě potřeby upřesnění podkladů žádosti.